Chuyên mục
tin tức

Hướng dẫn lập và nộp báo cáo thuế GTGT

Định nghĩa báo cáo thuế là gì?

Báo cáo thuế là một hoạt động kê khai giá trị của các hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào trong việc mua hay giá trị gia tăng đầu ra trong việc bán. 

Báo cáo thuế được xem là một công cụ giúp cơ quan quản lý thuế nắm được tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp.

Việc khai báo thuế được thực hiện bằng văn bản hoặc có thể là khai bằng điện tử và tiến hành nộp cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của Doanh nghiệp. Hiện nay, công việc khai báo thuế đa phần sẽ được thực hiện bằng khai báo điện tử.

Báo cáo thuế gồm có những vấn đề sau: 

  • Các tờ khai phải được nộp định kỳ theo quý hoặc tháng

  • Thời hạn nộp

  • Tiền thuế phát sinh

Báo cáo thuế là gì? 

Vì sao phải nộp báo cáo thuế? 

Báo cáo thuế chính là nghĩa vụ của mọi doanh nghiệp cần phải thực hiện. Nhưng đó chính là số liệu do doanh nghiệp tự kê khai mà chưa được xác nhận là đã đầy đủ và chính xác hay chưa. Vì vậy, cơ quan thuế bước đầu chỉ tạm thu theo những gì doanh nghiệp tự khai.

Khi Cơ quan thuế có quyết định Thanh tra thuế – Kiểm tra thuế của doanh nghiệp thì kết quả đó mới là số thuế cuối cùng được xác định và doanh nghiệp mới được công nhận là hoàn thành hết nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà Nước.

Nếu số thuế trước đây doanh nghiệp tự khai khớp với kết quả Thanh tra thuế – Kiểm tra thuế thì doanh nghiệp sẽ không phải nộp thêm thuế và không bị ảnh hưởng gì đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Ngược lại, nếu kết quả Thanh tra thuế – Kiểm tra thuế của Cơ quan thuế không khớp với số thuế mà doanh nghiệp đã tính và tự khai thì doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế, bị phạt trên số thuế Nộp thiếu, mức phạt là 0.5%/ngày trên số ngày chưa nộp, có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến vấn đề tài chính của doanh nghiệp.

Cách làm báo cáo thuế giá trị gia tăng

Cách làm báo cáo thuế GTGT

Kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

  • Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu số 01/GTGT

  • Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra mẫu số 01-1/GTGT

  • Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào mẫu số 01-2/GTGT

  • Kèm theo các phụ lục khác nếu có

Kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

  • Trực tiếp trên GTGT: tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 03/GTGT

  • Trực tiếp trên doanh thu: Tờ khai thuế GTGT mẫu số 04/GTGT

  • Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra mẫu số 04-1/GTGT

Các vấn đề cần lưu ý khi thực hiện báo cáo thuế

  • Sắp xếp các hóa đơn theo trình tự thời gian

  • Thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán thì cần phân biệt rõ đâu là hàng hóa, đâu là nguyên vật liệu hay tài sản và dụng cụ công cụ

  • Khi lưu trữ hóa đơn hay chứng từ thì nên photo thêm 1 bản đề phòng sự cố.

  • Kê khai một cách cẩn thận và kiểm tra lại 

  • Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến tài khoản khi cân đối kế toán

  • Xử lý phần chênh lệch thuế rồi lập báo cáo tài chính

  • Hằng tháng nên thực hiện cân đối mọi vấn đề liên quan như: Thuế, các lợi nhuận và chi phí,… để cuối năm không bị quá tải.

Lưu ý khi báo cáo thuế

Hướng dẫn nộp tờ khai thuế lên cơ quan thuế nhanh chóng nhất

Sau khi đã hoàn thành tờ khai thuế GTGT, bạn cần nộp báo cáo thuế GTGT lên cơ quan thuế. Cách nộp đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay mà các doanh nghiệp đều sử dụng đó chính là nộp qua trang thuedientu.gdt.gov.vn:

– Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

– Bước 2: Bạn tải tờ khai XML đã kết xuất lên hệ thống.

– Bước 3: Bạn nhấn ký điện tử.

– Bước 4: Bạn nhấn lệnh nộp tờ khai để gửi tờ khai thuế GTGT lên cơ quan thuế.

– Bước 5: Bạn chọn chức năng “Tra cứu” để kiểm tra xem báo cáo này đã chắc chắn được gửi đi hay chưa.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Những điều cần biết về hóa đơn VAT

Hóa đơn VAT được định nghĩa là gì ? 

VAT là viết tắt của “Thuế giá trị gia tăng” 

Hóa đơn VAT hay còn có những cái tên khác là hóa đơn đỏ, hóa đơn giá trị gia tăng. Thường do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế hoặc do chính Bộ Tài chính phát hành. Hóa đơn VAT sẽ do bên cung dịch vụ, cung ứng sản phẩm xuất, được dùng để làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp. 

  • Người mua sẽ có trách nhiệm lưu giữ hóa đơn, đây là căn cứ để kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

  • Ngoài ra hóa đơn còn được dùng để thanh quyết toán tài chính cho cơ quan. Chúng còn là bằng chứng về việc mua bán hàng hóa dịch vụ. Hóa đơn VAT sẽ là chứng từ cơ sở ban đầu dùng để kê khai nộp thuế, khấu trừ, hạch toán chi phí thực tế phát sinh, hoàn thuế và xác định những chi phí hợp lệ khi tính thuế.

  • Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn đỏ là căn cứ để kê khai tính thuế giá trị gia tăng đầu ra và hạch toán doanh thu cho doanh nghiệp. 

Hóa đơn VAT là gì ?

Quy định khi xuất hóa đơn VAT

  • Nội dung viết không ngắt quãng, gạch chéo phần còn trống không viết đè chữ lên nhau

  • Nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực

  • Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.

  • Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên

  • Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.

  • Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.

  • Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

Doanh nghiệp cần xuất hóa đơn VAT khi nào ?

Bên bán hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn VAT (tính cả các hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, mẫu, hàng để biếu tặng, trả thay lương hay trao đổi, tiêu dùng nội bộ…), xuất hàng dưới các hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả. Nếu hàng hóa bán dưới 200.000 đồng sẽ không phải xuất hóa đơn. Và những hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế giá trị gia tăng) để người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

Doanh nghiệp cần dùng hóa đơn VAT khi nào?

Về phía doanh nghiệp, phải được thành lập hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật và phải có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp rồi mới được đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.

  • Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn giá trị gia tăng nếu đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu đã được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật.

  • Doanh nghiệp đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng sẽ tính theo phương pháp khấu trừ hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc.

  • Việc doanh nghiệp đặt in hóa đơn VAT sẽ do Chi cục thuế quản lý, sau khi được cho phép, doanh nghiệp sẽ liên hệ trực tiếp đến các cơ sở đặt in đã được cấp phép hoạt động bởi Sở Kế hoạch và đầu tư. Lưu ý không nên đặt in hóa đơn bừa bãi bởi hiện nay tình trạng làm giả hóa đơn là vô cùng nhiều. Tất cả thông tin của bên bán sẽ được thể hiện rõ trên hóa đơn VAT, bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế logo, số tài khoản, số điện thoại, số fax,…. Trong trường hợp hóa đơn đỏ là hóa đơn GTGT thì chúng sẽ được lập thành 3 liên (trắng, đỏ, xanh).

DỊCH VỤ ĐẶT IN HÓA ĐƠN CỦA VIỆN KẾ TOÁN

  • Là dịch vụ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình từ làm hồ sơ ban đầu cho đến ra thông báo phát hành hóa đơn mà không cần đi lại.

  • Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp, Chúng tôi cung cấp mẫu hóa đơn hợp lệ theo quy định của Nhà nước.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

NHỮNG THÔNG TIN HỮU ÍCH VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH MÀ BẠN NÊN BIẾT

Ở bất kì doanh nghiệp nào, bộ phận kế toán là một thành phần không thể thiếu. Không những hỗ trợ các phòng ban khác và duy trì hoạt động của toàn doanh nghiệp. Bộ phận kế toán còn mang trên mình nhiều nhiệm vụ quan trọng khác. Cùng Viện Kế Toán tìm hiểu những nghiệp vụ kế toán tài chính đó ở bài viết dưới đây.

Tìm hiểu nghiệp vụ kế toán tài chính là gì?

Nghiệp vụ kế toán tài chính là gì?

 

Có thể hiểu nghiệp vụ kế toán tài chính là hoạt động thu thập, ghi chép, tổng hợp số liệu. Sau đó kế toán viên sẽ lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin cho các đơn vị. Bên trong doanh nghiệp thì có các cấp lãnh đạo, các phòng ban. Bên ngoài doanh nghiệp thì có các cơ quan như thuế, cổ đông, thanh tra, ngân hàng, chủ nợ,… Tùy vào mục đích cũng như tính chất công việc mà sẽ có các loại nghiệp vụ phù hợp.

Những nghiệp vụ kế toán tài chính cơ bản

Nghiệp vụ kế toán thuế

Nghiệp vụ kế toán thuế

Alt: 

 

Đây là nghĩa vụ quan trọng của bất kì doanh nghiệp nào khi tham gia kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán thuế được chia theo thời gian:

  • Công việc mỗi ngày: thu thập, kiểm tra và lưu trữ các hóa đơn chứng từ hợp lệ.

  • Công việc mỗi tháng: kê khai thuế GTGT và thuế TNCN theo mỗi tháng. Đồng thời theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của mỗi tháng.

  • Công việc mỗi quý: lập tờ khai thuế tạm tính thuế TNDN theo quý. Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN và báo cáo sử dụng hóa đơn theo quý.

  • Công việc mỗi đầu/ cuối năm: Trước 31/01 mỗi năm, bộ phận kế toán phải kê khai nộp thuế môn bài. Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN (tạm tính quý 4) vào tháng 12/ quý 4. Cuối năm kế toán thuế tiến hành lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN và báo cáo tài chính.

Nghiệp vụ kế toán tiền lương

Nghiệp vụ kế toán tiền lương

 

Một trong những nghiệp vụ kế toán tài chính quan trọng là kế toán lương. Nhằm đảm bảo quyền lợi về tiền công và các chế độ khác cho người lao động. Kế toán tiền lương có nhiệm vụ hoạch toán tiền lương dựa trên các yếu tố như bảng chấm công, hợp đồng lao động, thời gian làm thêm,… Từ đó lập bảng lương và tiến hành chi trả lương và bảo hiểm hằng tháng cho người lao động. Hoạch toán chi phí lương và các khoản bảo hiểm như sau:

Lương:

  • Nợ TK 154, 641,642

  • Có TK 334

Thưởng:

  • Nợ TK 431, 334

  • Có TK 334, 111, 112,…

Các khoản bảo hiểm:

  • Nợ TK 3383, 3384, 3389

  • Có TK 111,112

Nghiệp vụ kế toán TSCĐ

Nghiệp vụ kế toán tài sản cố định

 

Ta có công thức tính nguyên giá của TSCĐ như sau:

Nguyên giá TSCĐ= Giá mua ghi trên hóa đơn (không bao gồm VAT) + Chi phí liên quan (Vận chuyển, bốc dỡ,…) + Thuế nhập khẩu (nếu có) – Các khoản giảm trừ (chiết khấu, khuyến mãi,..). 

Các hoạt động của kế toán tài sản cố định được hoạch toán như sau:

Mua TSCĐ: Lưu ý rằng khi mua TSCĐ phải kết chuyển nguồn đúng nguyên giá tài sản. Trừ các trường hợp mua bằng vốn vay hoặc vốn kinh doanh.

  • Nợ TK 211, 133,

  • Có TK 111, 112,331

Khấu hao TSCĐ mỗi tháng (phương pháp đường thẳng): 

  • Nợ TK 154, 641, 642

  • Có TK 214

Thanh lý, nhượng bán TSCĐ

  • Nợ TK 111, 112, 113, 211,…

  • Có TK 711, 3331

Nghiệp vụ kế toán CCDC, NVL, TP

Nghiệp vụ kế toán CCDC

 

Đôi với nghiệp vụ này, TK 152 được phân loại thành các cấp 2 chia các loại nguyên vật liệu.

  • TK 1521: Nguyên vật liệu chính

  • TK 1522: Nguyên vật liệu phụ

  • TK 1523: Nhiên liệu

  • TK 1524: Phụ tùng thay thế

  • TK 1525: Vật liệu, các thiết bị xây dựng cơ bản

  • TK 1528: Vật liệu khác

Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà sẽ có các tài khoản cấp 3, cấp 4 khác để phân chia nguyên vật liệu cho phù hợp.

TK 153 có các cấp 2 để phản ánh sự biến động tăng giảm các loại dụng cụ.

  • TK 1531: Công cụ dụng cụ

  • TK 1532: Bao bì luân chuyển

  • TK 1533: Đồ dùng cho thuê

Tùy vào mỗi hoạt động sẽ có các nghiệp vụ xuất kho và nhập kho khác nhau. Một số hoạt động động xuất kho như: sản xuất, đầu tư, sửa chữa, góp vốn, đầu tư, bán hàng,… Một số hoạt động nhập kho: Hàng đang đi đường, thành phẩm, dùng cho sản xuất, hàng bị trả lại.

Nghiệp vụ hoạch toán chiết khấu thương mại

Một nghiệp vụ kế toán quan trọng khác chính là chiết khấu thương mại.

Các chiết khấu thương mại phát sinh thực tế trong kỳ được ghi nhận:

  • Nợ TK 521, 3331 (nếu có),…

  • Có TK 111, 112, 131,…

Cuối mỗi kỳ sẽ tiến hành kết chuyển chiết khấu thương mại đã phát sinh trong kỳ qua tài khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

  • Nợ TK 511

  • Có TK 521

Trên đây là những tổng hợp những thông tin về nghiệp vụ kế toán tài chính của Viện Kế Toán. Hy vọng một số chia sẻ trên đã giúp bạn phần nào hiểu được những công việc cơ bản của bộ phận kế toán nói chung hay các kế toán viên nói riêng. Nếu bạn đang tìm kiếm những dịch vụ về kế toán tin cậy, an toàn có thể tham khảo những dịch vụ của Viện Kế Toán tại đây.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Kê khai thuế ban đầu có phức tạp như mọi người thường nghĩ

Đối với các doanh nghiệp mới, việc chuẩn bị và kê khai thuế ban đầu là bắt buộc. Nhưng liệu quá trình kê khai thuế này có quá khó và phức tạp như mọi người thường nghĩ? Dưới đây là quá trình kê khai thuế và hướng dẫn các bước cũng như các thủ tục cần thiết.

Kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp là gì?

Kê khai thuế ban đầu là hình thức bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp mới thành lập. Thông thường, theo quy định của nhà nước, thủ tục khai thuế ban đầu cho công ty mới phải được hoàn thành trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy phép và con dấu.

 

Tại sao các doanh nghiệp mới đều phải kê khai thuế ban đầu?

Khai thuế lần đầu đối với công ty  mới thành lập là một bước rất quan trọng vì nó liên quan đến việc tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Trong quá trình khai thuế ban đầu, doanh nghiệp phải thực hiện theo hình thức kế toán đã kê khai cho đến khi kết thúc kỳ quyết toán cuối năm. 

 

Nếu bạn thành lập công ty và không thực hiện việc kê khai thuế, bạn có thể bị xử phạt hành chính. Đặc biệt là mức phạt rất lớn, tùy trường hợp vi phạm của công ty.

Alt: Hồ Sơ Kê Khai thuế ban đầu

Các bước đơn giản khi chuẩn bị kê khai thuế ban đầu

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết chu đáo

Tờ khai đăng ký hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bản Thông báo đăng ký hình thức kế toán sử dụng trong doanh nghiệp. Nội dung của tờ khai này bao gồm các thông tin cơ bản về:

  • Hình thức kế toán, 

  • Hình thức nhập xuất hàng hóa

  • Hình thức ghi sổ kế toán

  • Phương pháp kế toán 

  • Chế độ kế toán áp dụng

  • Loại hóa đơn sử dụng.

Công văn đăng ký chế độ kế toán áp dụng

Công ty cần chuẩn bị 02 bản công văn để đăng ký hệ thống kế toán do mình lựa chọn. Theo luật hiện hành, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải áp dụng hệ thống kế toán tuân theo thông tư 133/2016 / TT-BTC. 

Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014 / TT-BTC. Điều này là do Bộ Tài Chính đã nêu rõ trong Thông tư 200/2014 / TT-BTC rằng Thông tư này nên áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế, kể cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ

 

Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Theo Thông tư số 45/2013 / TT-BTC, các công ty cần kê khai phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế. Theo đó, công ty phải lập 02 tờ khai thuế bổ sung cho lần khai thuế đầu tiên. 

 

Giấy uỷ quyền

Nếu người khai thuế ban đầu không phải là người đại diện pháp luật của công ty thì cần chuẩn bị thêm 1 bản giấy ủy quyền để có thể nộp hồ sơ thành công.

Đọc trước các thủ tục cần phải làm để kê khai.

Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh với thông tin  mã số thuế doanh nghiệp,  kế toán phải đăng ký  tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số để thực hiện các công việc tiếp theo. Doanh nghiệp muốn nộp thuế điện tử và khai thuế với cơ quan thuế cần phải khai thuế qua mạng và có chữ ký số để nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng. 

Kê khai và nộp tiền thuế môn bài

Sau khi mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng, bước tiếp theo là  khai  và nộp  thuế môn bài. Cần lưu ý vì nộp trễ sẽ bị phạt. Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng mà công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT, TNCN và hóa đơn

Có hai cách để nộp thuế GTGT là trực tiếp và gián tiếp theo 2 kỳ là tháng hoặc quý. Các công ty mới thành lập thường báo cáo theo quý. Công ty phải nộp tờ khai thuế GTGT vào ngày thứ 30 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. 

Đối với hóa đơn điện tử,  kế toán có thể dựa vào các bên uy tín để có những lựa chọn phù hợp cho công việc sau này. Doanh nghiệp  sử dụng hóa đơn khi khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn do chi cục thuế quản lý doanh nghiệp cấp, nơi kế toán có thể đến để hoàn tất giao dịch mua hàng. Các công ty không phải khai thuế thu nhập cá nhân. Nếu có lãi, kế toán có thể sử dụng kết quả hoạt động  để tính toán sơ bộ và thanh toán.

Lựa chọn hình thức kế toán và khấu hao tài sản cố định

Các công ty cần thông báo cho cơ quan thuế trước khi bắt đầu  khấu hao tài sản cố định

Alt: Thủ tục kê khai thuế

Loại bỏ “nỗi sợ” giấy tờ phức tạp với dịch vụ kê khai thuế của Viện Kế Toán

  • Thực hiện nhanh chóng – đầy đủ – chính xác thủ tục kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp của Bạn

  • Tiết kiệm thời gian – chi phí để Bạn tập trung cho kế hoạch kinh doanh bước đầu.

  • Ký hồ sơ tận nhà, trả kết quả tận nhà cho Bạn

  • Sự tư vấn nhiệt tình, chính xác từ bộ phận tư vấn dày dặn chuyên môn;

  • Sự chu đáo, đúng hẹn của bộ phận giao nhận;

  • Sự chuyên nghiệp, nhanh chóng của bộ phận giấy phép;

  • Kết quả hoàn chỉnh các thủ tục kê khai thuế ban đầu từ chi cục thuế;

  • Đặc biệt, Chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn miễn phí kế toán – thuế cho Doanh nghiệp/Khách hàng trong suốt quá trình hoạt động hoặc cung cấp cho Bạn gói dịch vụ kế toán trọn gói với mức giá ưu đãi nhất.

Alt: Tư vấn kế toán hiệu quả tại Viện Kế Toán

Tổng kết

Như vậy, qua thông tin ở trên, quý doanh nghiệp đã nắm rõ các chi tiết về thủ tục kê khai thuế ban đầu. Chúng tôi luôn cam kết mức phí và thời gian thực hiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu cũng như tất cả các dịch vụ khác tại Viện Kế Toán là “đúng, đủ, chính xác và phải hiệu quả”

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Dịch vụ đào tạo kế toán viên công chứng bài bản nhất

Kế toán viên công chứng thường hoạt động một trong ba lĩnh vực sau: dịch vụ thuế; dịch vụ kiểm toán hoặc dịch vụ quản lý. Vậy làm thế nào để có thể trở thành một kế toán viên công chứng. Hãy cùng Viện Kế Toán tìm hiểu về khái niệm cũng như cách trở thành kế toán công chứng qua bài viết dưới đây nhé!

Kế toán viên công chứng là gì?

Kế toán viên công chứng ( Certified Public Accountant – CPA)- là thuật ngữ dùng để chỉ lĩnh vực chuyên môn; trong đó các hoạt động liên quan đến nghề nghiệp kế toán được cung cấp cho các cá nhân; doanh nghiệp; tổ chức dưới dạng dịch vụ từ những cá nhân hành nghề kế toán độc lập (kế toán viên công chứng); hoặc các công ty chuyên hành nghề kế toán. 

Làm thế nào để trở thành kế toán viên công chứng?

Làm thế nào để có chứng chỉ hành nghề kế toán viên công chứng?

Đáp ứng các yêu cầu nền tảng kiến thức chuyên môn tối thiểu CPA/APC của Bộ tài chính

Để được cấp chứng chỉ hành nghề kế toán (APC), bạn cần thi qua 4 môn:

  • Môn 1: Tài chính và quản lý tài chính nâng cao 

  • Môn 2: Thuế và quản lý thuế nâng cao 

  • Môn 3: Pháp luật về kinh tế và luật doanh nghiệp 

  • Môn 4: Kế toán tài chính, kế toán quản trị nâng cao 

Lưu ý: 

  •  Các môn thi không được dưới 5 điểm

  • Tổng điểm 4 môn không được dưới 25 điểm

Để được cấp chứng chỉ hành nghề kiếm toán (CPA), bạn cần thi qua các môn:

  • Môn 5: Kiểm toán và dịch vụ bảo đảm nâng cao

  • Môn 6: Phân tích hoạt động tài chính nâng cao

  • Môn 7: Ngoại ngữ ( tiếng Anh) 

Lưu ý: 

  • Đạt tổng điểm từ 38 điểm trở lên cho 6 môn thi (Không bao gồm môn Ngoại ngữ)

  • Các môn thi đạt từ điểm 5 trở lên

Alt: Cần có kiến thức chuyên môn

Đủ số năm kinh nghiệm làm việc tối thiểu trong lĩnh vực kế toán kiểm toán 

  • Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên về chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán; hoặc có bằng đại học các chuyên ngành khác có tổng số đơn vị học trình; (hoặc tiết học) các môn học: Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Phân tích hoạt động tài chính, Thuế từ 7% trên tổng số học trình( hoặc tiết học) cả khóa học trở lên.

  • Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán từ 36 tháng trở lên; tính từ tháng quyết định ghi trên quyết định tốt nghiệp đại học; hoặc sau đại học đến thời điểm đăng ký dự thi. Hoặc thời gian thực tế làm trợ lý kiểm toán, ở doanh nghiệp kiểm toán từ 48 tháng trở lên; tính từ tháng ghi trên quyết định tốt nghiệp đại học đến thời điểm đăng ký dự thi.

Alt: Đủ số năm kinh nghiệm

Hoàn thành khóa học ôn thi chứng chỉ hành nghề kế toán kiểm toán 

Khai phá những bí kíp ôn thi được chia sẻ trực tiếp từ các chuyên gia giảng dạy chứng chỉ CPA có kinh nghiệm đào tạo cho hàng ngàn người vượt qua kỳ thi một cách dễ dàng.

Lộ trình học tập dành riêng cho bạn:

  • Phương pháp học tập trên lớp được dẫn dắt bởi đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm.

  • Tham gia các chương trình học nhóm có đội ngũ chuyên gia cao cấp đến từ các hãng kiểm toán Big4 làm trợ giảng.

  • Tham gia chương trình tổng ôn, tổng hợp lại các kiến thức cốt lõi, hệ thống lại các dạng bài tập sát đề thi.

  • Tham gia chương trình thi thử để đánh giá năng lực học tập và rèn luyện tâm lý trước khi vào phòng thi chính thức.

Alt: Chứng chỉ hành nghề kế toán

Vượt qua kỳ thi chứng chỉ hành nghề do Bộ tài chính tổ chức để trở thành kế toán viên công chứng

Người dự thi phải làm một bài thi viết trong thời gian 180 phút. Môn thi Ngoại ngữ, người dự thi phải làm một bài thi viết trong thời gian 120 phút.

Hội đồng thi tổ chức ít nhất mỗi năm một kỳ thi vào quý III hoặc quý IV. Trước ngày thi ít nhất 60 ngày, Hội đồng thi thông báo chính thức trên các phương tiện thông tin đại chúng về điều kiện, tiêu chuẩn, thời gian, địa điểm và các thông tin cần thiết khác liên quan đến kỳ thi.

Trong thời hạn chậm nhất 60 ngày kể từ ngày kết thúc thi, Hội đồng thi phải công bố kết quả thi từng môn thi và thông báo cho người dự thi. Trường hợp đặc biệt cần kéo dài thời gian công bố, Chủ tịch Hội đồng thi quyết định nhưng thời gian kéo dài không quá 30 ngày.

Đăng ký giấy phép hành nghề kế toán kiểm toán

Bước cuối cùng để có được giấy phép hành nghề kế toán kiểm toán ở Việt Nam. Bạn phải hoàn thành Đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề kế toán kiểm toán do Bộ tài chính cấp. Bạn phải xác minh các hình thức pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn.

Trên đây là các giải đáp về kế toán viên công chứng Viện Kế Toán muốn chia sẻ đến bạn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số dịch vụ đào tạo khác tại Uy Danh 

 

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Nhận biết mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ cách chi tiết và đơn giản

Hóa đơn điện tử là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với những doanh nghiệp khi kinh doanh. Bởi nếu không tìm hiểu kỹ lưỡng có thể sẽ khiến cho doanh nghiệp vướng phải pháp luật nhà nước. Vậy thế nào là một hóa đơn điện tử hợp lệ. Hãy cùng Viện Kế Toán tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Thế nào là một hóa đơn hợp lệ?

Alt: Hóa đơn điện tử hợp lệ ngày càng được áp dụng phổ biến 

Theo thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 219/2013/TT-BTC một hóa đơn hợp lệ khi sử dụng sẽ phải đảm bảo các nguyên tắc được quy định như sau: 

  • Nội dung trên hóa đơn phải tuân thủ theo đúng quy định pháp luật. Phải thể hiện đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh… 

  • Phải đầy đủ các tiêu thức bắt buộc như hình thức thanh toán, thông tin hàng hóa, chữ ký của người giao dịch, dấu mộc của công ty… 

  • Hóa đơn hợp lệ cần phải được xuất đúng thời điểm theo quy định.

Hóa đơn hợp pháp có gì khác với hóa đơn hợp lệ?

Hóa đơn hợp pháp 

Alt: Hóa đơn hợp pháp là loại hóa đơn đáp ứng các nguyên tắc của pháp luật 

Đây là loại hóa đơn phù hợp và đáp ứng được mọi quy chuẩn của luật pháp. Một hóa đơn hợp pháp cần tuân thủ theo mọi quy định, yêu cầu của pháp luật nhà nước. Tuy vậy, ở trong các văn bản quy phạm điều chỉnh về hóa đơn không đưa ra những khái niệm về hóa đơn GTGT hợp pháp hóa. Dù vậy ở những hoạt động thông thường, khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp chúng ta sẽ rất dễ dàng nhận biết được. Vì thế, hóa đơn hợp pháp là hóa đơn không thuộc trong các trường hợp hóa đơn sử dụng bất hợp pháp. Việc phát hành, ghi hóa đơn hợp pháp sẽ phải tuân theo các quy định chặt chẽ của pháp luật. 

Hóa đơn hợp lệ 

Alt: Phải có đầy đủ các thông tin mà luật pháp quy định 

Một hóa đơn được đánh giá là hợp lệ khi hóa đơn được phát hành theo đúng những nguyên tắc mà pháp luật đề ra. Dựa theo các trường hợp không được khấu trừ hóa đơn đầu vào quy định ở khoản thứ 15 điều 14 của thông tư 219/2013/TT-BTC. Cùng các nguyên tắc lập hóa đơn được quy định tại khoản 1 điều 16 của thông tư 39/20114/TT-BTC. Từ đó đem lại vài đặc điểm để xác định một hóa đơn hợp lệ như sau: 

  • Nội dung trên hóa đơn phải đầy đủ thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn… trừ một số trường hợp luật định. 

  • Có đầy đủ các mục như tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, thành tiền ghi bằng số và chữ. 

  • Nội dung trên một tờ hóa đơn hợp lệ cần đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa, phải dùng cùng màu mực…

Hướng dẫn tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn trực tuyến

Việc tra cứu các hóa đơn điện tử hợp lệ trên trang của “Tổng Cục Thuế” thường được áp dụng trong hai trường hợp chính sau 

  • Trường hợp 1: Kiểm tra tra cứu hóa đơn điện tự hợp lệ chưa, đã được phép sử dụng chưa. 

  • Trường hợp 2: Trước khi hạch toán, kê khai hóa đơn kế toán doanh nghiệp cần xác minh tính hợp pháp của hóa đơn. 

Cụ thể các bước tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên Tổng Cục Thuế như sau: 

Alt: Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ tại Tổng Cục Thuế 

Bước 1

  • Truy cập vào website tra cứu tại đây

  • Sau đó chọn vào mục “Tra cứu hóa đơn điện tử” có trên trang web

  • Khai báo những thông tin có trên hóa đơn cần phải tra cứu và nhấn tìm kiếm 

  • Tiếp đến website sẽ hiển thị kết quả tra cứu 

Bước 2

Nhập đầy đủ trường thông tin của hóa đơn tại “Tra cứu hóa đơn” hoặc “ Tra cứu nhiều công ty”.

Kế toán chọn hình thức tra cứu một hay nhiều hóa đơn. Trong trường hợp chọn mục tra cứu nhiều hóa đơn, kế toán cần chuẩn bị trước một file excel có thông tin hóa đơn cần tra cứu.

Nhập đầy đủ các trường thông tin có gắn dấu (*) đây là các thông tin bắt buộc phải điền và sau đó chọn nút tìm kiếm để tra cứu kết quả. 

Bước 3

Sau đó bạn hãy tra cứu các kết quả thông tin của hóa đơn điện tử hợp lệ. Một hóa đơn hợp pháp sẽ có đầy đủ các thông tin của người bán và cung cấp dịch vụ và thông tin của hóa đơn. 

Dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ nào uy tín hiện nay và an toàn cho doanh nghiệp?

Ngày 30/09/2019 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đã hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.  Điều này bắt đầu có hiệu lực thu hành chính thức từ ngày 14/11/2019. Toàn bộ các công ty, doanh nghiệp hay các tổ chức kinh tế… chính thức đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/11/2020 theo quy định của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019. Từ đó loại bỏ và không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in của các cơ quan thuế hay hóa đơn điện tử  như quy định cũ. 

Alt: Dịch vụ tài chính kế toán chất lượng tại Viện Kế Toán

Vì thế lựa chọn một doanh nghiệp tối tác cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ là điều vô cùng cần thiết với tất cả các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Tại Viện Kế Toán, chúng tôi cung cấp các giải pháp quản lý kế toán, hóa đơn điện tử hợp lệ cho doanh nghiệp. Với nguồn nhân lực dồi dào am hiểu về kế toán, báo cáo thuế. Cùng với trình độ chuyên môn, kinh nghiệm cao và có chuyên sâu về các dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ theo pháp luật. Từ đó thay thế doanh nghiệp xử lý những công việc liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán. Giúp doanh nghiệp có thể hoàn toàn 100% tập trung thời gian vào việc kinh doanh.

Tổng kết

Trên đây là những điều bạn cần biết về hóa đơn điện tự hợp lệ khi kinh doanh, buôn bán. Mong rằng bài viết mà chúng tôi chia sẻ sẽ đem đến nhiều thông tin bổ ích cho bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các dịch vụ tài chính kế toán cho doanh nghiệp của mình. Thì đừng ngần ngại ghé qua Viện Kế Toán để tìm hiểu chi tiết hơn.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Bạn đã thật sự biết hết tất cả thông tin về hóa đơn VAT hay chưa

Hóa đơn VAT là loại hóa đơn vô cùng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng là loại giấy mà nhà nước dùng là cơ sở để quản lý các doanh nghiệp kinh doanh. Vậy hóa đơn VAT là gì? Hãy cùng Vện Kế Toán tìm hiểu chi tiết sau bài viết dưới đây 

Thuế giá trị gia tăng (VAT) là gì?

Alt: Thuế giá trị gia tăng là gì mà quan trọng vậy 

Thuế giá trị gia tăng hay còn được hiểu với cái tên khác là thuế VAT. Hiểu một cách đơn giản thì đây chính là loại thuế được tính cộng vào giá bán của các loại hàng hóa, sản phẩm hay dịch vụ trong các đơn hàng. Nói cách khách đây là thuế được cộng trong hóa đơn thanh toán khi mua hàng hay dùng dịch vụ. 

Vậy thì hóa đơn VAT là gì mà quan trọng như vậy?

Đối với các doanh nghiệp hóa đơn VAT giữ vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động. Ngoài việc dùng để đáp ứng quản lý nhà nước về thuế. Thì hóa đơn VAT còn có vai trò là chứng từ khẳng định doanh thu, chi phí của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn giữ một vai trò quan trọng khác. Đó là giải quyết các tranh chấp liên quan đến phạm vi hợp đồng.

Alt: Tầm quan trọng của thuế VAT trong hoạt động kinh doanh 

Trong việc mua bán, giao dịch hay sử dụng các dịch vụ đều bắt buộc phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn sẽ được phụ trách bởi bên phía cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn VAT được xem là căn cứ để người mua, cũng như người lưu giữ hóa đơn có cơ sở để kê khai khấu trừ thế VAT đầu vào. Hay hạch toán các chi phí từ sản xuất kinh doanh, hoàn thuế… 

Khi nào cần đặt in hóa đơn VAT cho các doanh nghiệp mới?

Trích từ thông tư 119/2014/TT-BTC tại điều 3, khoản 3 sửa đổi bổ sung khoản 3,4 Điều 12 Thông tư số 219/2013/TT-BTC như sau: 

Alt: Khi nào cần sử dụng hóa đơn VAT cho doanh nghiệp 

  1. Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của các cơ sở kinh doanh đang hoạt động sẽ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. 

  2. Doanh nghiệp mới thành lập tham gia các hoạt động như dự án đầu tư chưa được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Thuộc trường hợp đăng ký tự nguyện sẽ áp dụng phương pháp khấu trừ thuế. 

  3. Doanh nghiệp, hợp tác xã mới thành lập có dự án đầu tư không thuộc đối tượng được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật về đầu tư nhưng có phương án đầu tư được người có thẩm quyền của doanh nghiệp ra quyết định đầu tư phê duyệt thuộc đối tượng đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thuế. 

Như vậy đối với các doanh nghiệp mới thành lập khi thỏa mãn những điều kiện trên. Sẽ phải in hóa đơn GTGT nếu đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. 

Kế Toán Việt – Dịch vụ in hóa đơn VAT chất lượng và uy tín nhất trên thị trường

Alt: Viện Kế Toán nơi cung cấp và in ấn hóa đơn VAT 

Hóa đơn GTGT là loại hóa đơn có vai trò quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp. Nó là cơ sở để doanh nghiệp của bạn có thể kê khai và thể hiện sự minh bạch trước khách hàng cũng như pháp luật. Một hóa đơn VAT cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật quy định để có thể đưa vào hoạt động và sử dụng. Vì thế lựa chọn một đơn vị in hóa đơn là một điều quan trọng để có thể đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của bạn. 

Tại Viện Kế Toán, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ kế toán nói riêng. Chúng tôi cam kết đem đến doanh nghiệp của bạn loại hóa đơn chuẩn và chất lượng nhất. Cam kết thiết kế mẫu hóa đơn theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp và quy định của pháp luật với giá thành hợp lý nhất. Để khách hàng có thể yên tâm, tự tin trong các hoạt động kinh doanh. Mà không phải lo ngại quá nhiều về quy định pháp luật. 

Tổng kết

Có thể nói hóa đơn VAT có vai trò không hề nhỏ đối với doanh nghiệp cũng như nhà nước. Vì thế lựa chọn một đơn vị uy tín để in ấn hóa đơn theo đúng quy định pháp luật là điều cần thiết đối với doanh nghiệp. Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng của hóa đơn GTGT. Để bạn có thể biết được vai trò của hóa đơn VAT là gì? Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các thông tin, dịch vụ khác tại Viện Kế Toán thì đừng ngần ngại ghé qua để được tư vấn chi tiết.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Tạo chữ ký số cho doanh nghiệp có khó và phức tạp hay không

Các doanh nghiệp hiện nay đang rất quan tâm đến việc tạo chữ ký số, đặc biệt trong việc thực hiện các thủ tục online. Khi thành lập họ sẽ đăng kí mua và sử dụng chữ ký số để thuận lợi trong các giao dịch và quản lý giấy tờ. Vậy chữ ký số là gì? Nó có bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp hay không? 

Alt: Tạo chữ ký số cho doanh nghiệp liệu có khó khăn? 

Tại sao các doanh nghiệp cần tạo chữ ký số?

Đối với một số giấy tờ online mà pháp luật quy định văn bản cần phải có chữ ký số. Bởi vì, trường hợp này chữ ký số thật sự cần thiết và an toàn. 

Trong trường hợp đặc biệt, khi doanh nghiệp không thể trực tiếp để ký giấy tờ. Các doanh nghiệp có thể sẽ thực hiện qua hình thức online, và sẽ sử dụng đến chữ ký số. Chữ ký số sẽ được sử dụng dưới dạng thiết bị kết nối USB. Đặc biệt nó đã được mã hóa. Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số sẽ được bảo mật bằng mật mã riêng biệt. 

Chữ ký số là gì?

Alt: Chữ ký số là gì? 

Chữ ký số dùng để mã hóa dữ liệu và được biết đến như một dạng chữ ký điện tử. Mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng. Sau đó người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác.

Sự quan trọng của chữ ký số trong xã hội hiện nay

Việc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số là một biện pháp mang lại rất nhiều tiện ích:

  • Nhanh gọn ở mọi thủ tục. Trong các giao dịch điện tử với các cơ quan nhà nước thì có thể thay thế chữ ký tay. Hiện nay, người sử dụng khồng cần máy tính hoặc USB vẫn có thể ký số đối với một số giao dịch điện tử.  Một số giao dịch điện tử với chữ ký số có thể theo mô hình ký số trên thiết bị di động. (Theo Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT)

  • Tiết kiệm thời gian, không mất nhiều thời gian di chuyển. Giảm chi phí nhân công. Doanh nghiệp giảm thiểu trở ngại về khoảng cách địa lý.

  • Bảo mật dữ liệu và đảm bảo tính chính xác là nhiệm vụ của chữ ký số.

Tạo chữ ký số có gì phức tạp cần phải lưu ý?

  • Cần đảm bảo chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

  • Cần đảm bảo chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức.

  • Cần đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Cách tạo chữ ký số nhanh chóng với dịch vụ của Viện Kế Toán

Alt: Trang chủ của Viện kế toán Việt Nam- đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín.

  • Khách hàng sẽ gửi nhu cầu đến bộ phận tư vận. Sau đó sẽ được tư vấn dịch vụ và giải đáp mọi thắc mắc. Tiếp đến sẽ thỏa thuận chi phí và chốt hợp đồng.

  • Khách hàng sẽ gia hạn thời gian với bên bộ phận chữ ký số. Sau đó Bộ phận chữ ký số sẽ chuẩn bị hồ sơ cần thiết, kích hoạt token. 

  • Liên lạc với khách hàng ký hồ sơ và bàn giao chữ ký sẽ do bộ phận giao nhận thực hiện. Nếu khách hàng muốn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Viện kế toán thì hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán.

Đảm bảo được chất lượng và uy tín của dịch vụ

Các chữ ký số được cung cấp cho khách hàng đều sẽ được thông qua cơ quan nhà nước đúng theo quy định của pháp luật. 

Khách hàng có thể chủ động liên với Viện kế toán nếu trong quá trình sử dụng có bất cứ lỗi nào. Chúng tôi có chính sách chăm sóc khách hàng tốt. Quyền lợi của khách hàng luôn là điều kiện hàng đầu đối với chúng tôi luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu.

Các thao tác nhanh chóng, minh bạch

Để chứng minh tính minh bạch, Viện kế toán sẽ cung cấp cho khách hàng: 

  • 01 Hợp đồng chữ ký số kèm thiết bị của nhà mạng mà khách hàng lựa chọn.

  •  Bảo hành cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng nếu chữ ký số bị lỗi. 

  • Nhân viên được đào tạo với tác phong làm việc chuyên nghiệp, chu đáo. Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng một cách nhanh nhất. 

  • Đặc biệt, Viện kế toán luôn hỗ trợ tư vấn miễn phí cho tất cả khách hàng.

Kết

Những thông tin trên được giải đáp chi tiết sẽ giúp bạn giải đáp được mọi thắc mắc về chữ ký số. Giải đáp về chữ ký số là gì và được dùng trong trường hợp nào? Chúng tôi hi vọng sẽ giúp được bạn có thể sử dụng chú ký số một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu bạn bạn cần thêm thông tin gì có thể liên hệ với Viện kế toán, chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh nhất có thể.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Ứng dụng kế toán là gì? Nó có quan trọng với doanh nghiệp không?

Việc quản lý sổ sách kế toán trong doanh nghiệp là điều thiết yếu. Tuy nhiên đôi lúc đây cũng là thử thách những startup trẻ gặp phải trên con đường khởi nghiệp. Nếu bạn vẫn đang loay hoay không thể kiểm soát được những báo cáo kế toán của công ty, hãy đọc bài viết dưới đây về ứng dụng kế toán nhé! Rất có thể bạn sẽ tìm ra con đường cho công ty của mình đó.

Ứng dụng kế toán là gì?

Ứng dụng kế toán là ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập và cài đặt trên máy tính, thiết bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng,…) hoặc nền tảng web. 

Alt: Ứng dụng kế toán là ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập và cài đặt trên máy tính…

Dữ liệu đầu vào về mọi giao dịch của công ty được cập nhật thông qua hình thức nhập liệu. Sau đó, phần mềm kế toán sử dụng các công thức, thủ tục và quy trình được thiết lập sẵn để cung cấp báo cáo tài chính và các chi tiết khác theo hình thức kế toán hiện hành.

Vai trò của ứng dụng kế toán trong doanh nghiệp hiện nay

Trước hết, bộ phận kế toán cần được lưu tâm vì kết quả công việc của bộ phận kế toán góp phần vào hiệu quả của quá trình ra quyết định chiến lược của ban lãnh đạo. Và ứng dụng kế toán sẽ góp phần đáng kể vào việc quản lý sổ sách, giúp bộ máy của bộ phận này vận hành trơn tru và dễ dàng hơn.

Các ưu điểm nổi bật

Tiết kiệm thời gian làm việc và giảm thiểu sai sót.  

Khi công nghệ điện tử chưa phát triển, việc quản lý sổ sách của doanh nghiệp rất phức tạp. Những việc này phải làm thủ công, dữ liệu lưu trên giấy, mất nhiều thời gian. Sử dụng phần mềm kế toán là một giải pháp tốt cho bạn. Ứng dụng kế toán giúp việc theo dõi sổ sách và tạo báo cáo của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều.

Alt: Ứng dụng kế toán giúp việc theo dõi sổ sách và tạo báo cáo của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. 

Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng.  

Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều được thiết kế tiện dụng cả về giao diện và chức năng. Ngay cả khi bạn chưa quen với phần mềm, bạn có thể tìm hiểu các tính năng của nó và sử dụng chúng. Thủ tục cài đặt chương trình và  vào hệ thống  phần mềm  không mất nhiều thời gian. 

Mang lại độ chính xác cao.  

Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ hỗ trợ tính toán chính xác. Giúp bạn không phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán như trước đây. Một số trường hợp có thể xảy ra sai sót khi dữ liệu đầu vào không chính xác. Phần mềm kế toán sẽ giảm thiểu sai sót, nâng cao chất lượng công việc kế toán của công ty.

Alt: Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ hỗ trợ tính toán chính xác

Cung cấp một hệ thống báo cáo đầy đủ và chính xác phù hợp với các quy tắc 

Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm kế toán là khả năng tạo ra các báo cáo của công ty trong thời gian nhanh nhất và toàn diện nhất. Chỉ mất vài giây để xem và in ngay  báo cáo bạn cần. Tính linh hoạt và khả năng thích ứng với doanh nghiệp quyết định sự thành công của phần mềm này.

Nhược điểm mà các kế toán trưởng cần chú ý

Các ứng dụng kế toán sẽ cập nhập liên tục để cải thiện các tính năng của phần mềm. Chính vì điều này, các kế toán viên chưa bao giờ sử dụng sẽ mất khá nhiều thời gian để làm quen. Đặc biệt là các giấy tờ và thông tin được lưu trữ trên ứng dụng rất dễ bị nhầm lẫn nếu không sử dụng thành thạo.

Alt: Các kế toán viên chưa thao tác quan hoặc chưa bao giờ sử dụng sẽ mất khá nhiều thời gian để có thể làm quen

Một nhược điểm khác chính là các ứng dụng kế toán cần phải có độ bảo mật tốt. Để tránh việc thông tin kế toán công ty bị đánh cắp, các kế toán viên cần phải hiểu rõ được ứng dụng. Từ đó sử dụng thành thạo và phát hiện ra những “lỗ hổng” mà ứng dụng kế toán mang lại.

Đào tạo kỹ năng sử dụng ứng dụng kế toán bởi Viện kế Toán

Việc hiểu các nguyên tắc kế toán để sử dụng phần mềm hiệu quả là rất quan trọng đối với một kế toán. Họ phải tổng hợp, nắm được các nguyên tắc ghi chép và vận hành phần mềm. Ứng dụng quản lý kế toán giúp người làm kế toán tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa, số liệu kế toán được cung cấp nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Khóa học bao gồm những gì?

Chương trình đào tạo của Viện Kiểm Toán gồm:

1/ Kĩ năng xử lý nghiệp vụ: Hệ thống kế toán, thông tư và quy định liên tục thay đổi. Không phải tình huống nào cũng giống nhau khi bạn làm kế toán, mỗi giao dịch lại có nhiều cách xử lý khác nhau. 

2/ Nắm được nguyên tắc ghi chép và luân chuyển dữ liệu: giao dịch cần lưu trữ những chứng từ gì, cách trích xuất  báo cáo, tổng hợp, xử lý ra sao …

3/ Lập sổ sách kế toán, báo cáo thuế, lập kế toán năm liên quan

Những lợi ích mà học viên sẽ nhận được

Tham gia khóa học, bạn sẽ được: 

  • Đào tạo các kỹ năng xử lý nghiệp vụ kế toán. 

  • Học được những kiến ​​thức thực tế và chuyên sâu về kế toán doanh nghiệp và thuế. 

  • Hướng dẫn học viên cách sử dụng và học phần mềm kế toán. 

  • Tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn học viên giải quyết những vấn đề khó khăn gặp phải trong quá trình làm việc thực tế và cập nhật những thông tin mới nhất về kế toán và khai thuế. 

  • Kết thúc khóa học, học viên sẽ sử dụng thành thạo vi tính kế toán và báo cáo thuế.

Để biết thêm thông tin về chương trình, bạn hãy truy cập Kỹ năng xử lý nghiệp vụ kế toán – Kế toán tổng hợp ứng dụng phần mềm

Tổng kết

Trên đây là kiến thức tổng quan về ứng dụng kế toán. Để tìm hiểu thêm về lĩnh vực này và có thêm nhiều thông tin về khóa học, vui lòng truy cập Uy Danh/span>!

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]
Chuyên mục
tin tức

Hướng dẫn cách khai thuế thu nhập cá nhân online cho người mới

Thuế thu nhập cá nhân là khái niệm không quá xa lạ với người Việt Nam. Nhưng việc triển khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân online khiến không ít người gặp khó khăn. Vì nhiều quy định và thao tác phải học. Trong bài viết này, cùng Viện Kế Toán tìm hiểu các quy trình cần biết để khai thuế thu nhập cá nhân online cho người mới. Để giúp cho việc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân được thuận lợi và nhanh chóng.

Hướng dẫn cách khai thuế thu nhập cá nhân online chi tiết cho người mới

Alt: Khai thuế thu nhập cá nhân online tiết kiệm thời gian, chi phí

Dựa trên quy định hiện hành, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoàn toàn có thể thực hiện qua mạng. Để tạo điều kiện thuận tiện và tiết kiệm thời gian, chi phí cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Với hình thức này, người nộp thuế thực hiện kê khai tờ khai 02/QTT-TNCN. Sau đó, nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Các bước cụ thể như sau:

Truy cập vào đường link website của Tổng cục Thuế

Truy cập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại đây hoặc địa chỉ website: https://canhan.gdt.gov.vn/ bằng tài khoản thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan Thuế. 

Bắt đầu thực hiện đăng nhập

Nhập thông tin mã số thuế và mật khẩu để đăng nhập hệ thống.

 

Nhập các thông tin cần thiết

Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân online cần chuẩn bị sẽ những hạng mục sau: 

  • Tờ khai quyết toán thuế dựa theo mẫu 02/QTT-TNCN.

  • Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN, nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC)

  • Bản/hình chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

Sau đó tiến hành điền đầy đủ thông tin và tải lên các loại giấy tờ theo yêu cầu:

  • Tại mục Quyết toán thuế, tiếp theo nhấn chọn Kê khai trực tuyến, chọn Tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN.

  • Thực hiện nhập đầy đủ thông tin trên tờ khai 02/QTT-TNCN. Gửi bản chụp kèm theo theo quy định (nếu có).

  • Nhập mã xác thực (OTP). Mã được gửi đến số điện thoại đã đăng ký khi tạo tài khoản với cơ quan Thuế.

Sau khi hoàn thành, trong khoảng 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ kê khai thuế. Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử sẽ được gửi qua địa chỉ thư điện tử (email) và tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký. Bởi Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thời hạn nhận Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc. Từ ngày nhận được Thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử.

Các trường hợp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân mà mọi người cần lưu ý

  • Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày. Được tính trong năm dương lịch đầu tiên. Nhưng từ 183 ngày trở lên tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam. Thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

  • Cá nhân cư trú có tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài. Hoặc từ Đại sứ quán, Lãnh sự quán, các tổ chức Quốc tế chưa khấu trừ thuế trong năm. Phải trực tiếp đến cơ quan Thuế để tiến hành quyết toán.

  • Cá nhân cư trú có tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do tai nạn, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo, thiên tai. Ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay. Phải trực tiếp đến cơ quan Thuế để tiến hành quyết toán.

Tổng kết

Nhìn chung, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân online ở Việt Nam chưa quá phổ biến. Do đó, những người mới tiếp cận phương pháp này cần nhiều thời gian nghiên cứu để thực hiện đúng quy trình khai thuế. Viện Kế Toán hy vọng mang lại được thông tin mà bạn cần qua bài viết “Hướng dẫn cách khai thuế thu nhập cá nhân online cho người mới”. Giúp người mới kê khai thuế tiết kiệm thời gian và chi phí.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

  • CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH
  • Mã số thuế: 0315.367.844             Hotline: 0968.55.57.59
  • Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
  • Website: https://uydanh.vn/         Email: [email protected]